メッセージのルールを設定する場合

メッセージのルールを設定する場合

１．受信メッセージにルールを設定する場合、
　Outlook Expressのメニューバーより「ツール」→「メッセージ　ルール」→「メール」を選択します。

２．ここでは、特定のユーザー（花子さん）から届くメールを（花子さん）専用のフォルダに
　格納する場合の設定例です。
　例として、その特定ユーザー：花子さんの電子メールアドレスを　hanako@xxx.xx.xx　とします。
　新規のメールルール画面で、
　　
　　１．ルールの条件を選択してください　　　　→　「送信者にユーザーが含まれている場合」
　　２．ルールのアクションを選択してください　→　「指定したフォルダに移動する」
　　
　にチェックを入れます。

３．「3．ルールの説明」の「ユーザーが含まれている」をクリックすると、
　ユーザーの選択画面が表示さ　れます。
　まず、特定のユーザーの電子メールアドレスに含まれる文字列、
　ここでは「hanako」と入力し、「追加」ボタンをクリックします。
　追加後、「OK」をクリックします。

４．次に、「3．ルールの説明」の「指定したフォルダ」をクリックします。
　「移動」画面が表示され、「新規フォルダ」をクリックします。

フォルダ名を入力します。ここでは、「花子さん」と入力します。

新規にフォルダが追加されたことを確認後、「OK」をクリックします。

５．「3．ルールの説明」欄の設定が完了しました。
　続いて、「4．ルール名」を入力後、「OK」をクリックします。

６．「メッセージルール」画面では、設定したメッセージルールが表示されます。
　ここで、チェックマークが入っているルールが有効となります。
　反対に、チェックマークを外すとそのルールは無効となります。
　ルールの確認後、「OK」をクリックします。

７．下図のローカルフォルダ内に花子さんフォルダが追加されました。
　この例では、花子さんからのメールが全てここに格納されます。
　他にもいろいろとルールが設定できます。

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